Trouwen in het buitenland? Dit regel je voor de gasten

Voor velen is het een droom: trouwen in het buitenland. Toch kan het regelen van dit feest als een enorme opgave voelen. Maar niets is minder waar. Trouwen in het buitenland wordt steeds populairder en wanneer je alles goed regelt is het regelen van dit feest goed te doen. Naast extra papierwerk voor jezelf, dien je ook voor gasten meer te regelen. In dit artikel geven we je graag wat in’s en out’s over het regelen van een bruiloft in het buitenland en wat je voor je gasten moet of kan regelen.

Overnachting voor de gasten

Een bruiloft in het buitenland duurt vaak niet één dag. Je kunt lastig van je gasten verwachten dat zij ’s morgens in het vliegtuig stappen, bij de ceremonie aanwezig zijn en halverwege de avond het feest verlaten om ’s avonds weer terug te vliegen naar huis. Bij een bruiloft in het buitenland hoort dus hoogstwaarschijnlijk een overnachting (of twee). Wat regel je hierin voor je gasten? Je kunt ervoor kiezen om je gasten een vergoeding van een X bedrag te geven dat zij zelf kunnen besteden voor een overnachting, maar een vakantiehuis huren is ook een goed idee. Zo heb je alle gasten bij elkaar en kun je vaak wat meer besparen op de kosten, dan dat je voor iedere gast een vergoeding gaat rekenen. Bied in ieder geval aan om de nacht voor het huwelijk en de nacht op de dag van het huwelijk te regelen. Wat je gasten met de dagen voor of na het huwelijk doen, mogen zij zelf invullen.

Vervoer voor de gasten

Waar ga je trouwen? Is deze plek goed bereikbaar of trouw je bijvoorbeeld op Bali of ga je trouwen in Las Vegas? Stem met je gasten af wat voor hun mogelijk is om te bereizen. Wil je een vergoeding bieden voor een vliegticket of voor benzine? Overleg met je gasten hoe zij het voor je zien en wellicht voor je de knoop doorhakt om in het buitenland te trouwen: is iedereen bereid om te reizen naar jouw droomlocatie? Wellicht zou je kunnen kijken of een touringcar handig is voor jouw gasten. Dit is afhankelijk van jouw locatie en het gezelschap. Stem dit goed met elkaar af en verzamel vooraf geluiden uit je omgeving hoe zij tegenover vervoer staan.

Eten voor de gasten

Belangrijk! Niet alleen op de trouwdag willen je gasten graag iets eten, ook (op de dagen) daarvoor en daarna. Wat beslis je hierin? Geef je een vergoeding? Je wilt je gasten misschien niet op onkosten jagen. Misschien is het mogelijk om in het gehuurde vakantiehuis dagelijks te zorgen voor gezamenlijke maaltijden? Dan zijn je gasten ’s morgens, ’s middags en ’s avonds vrij om te gaan en staan waar ze willen en kunnen ze ook aanschuiven aan de diverse maaltijden. Vaak zijn de kosten hiervan lager of is het iets wat je zelf met een paar gasten kan oppakken. Maak er in ieder geval iets gezelligs van en zie het niet als een belemmering in je overwegingen om je trouwdag in het buitenland te vieren.